在Excel中，有一个被许多人忽视却功能强大的快捷键——Ctrl+E。它被称为“快速填充”功能，能够智能识别你的操作意图，一键完成批量数据处理。无论是添加单位、合并信息，还是加密数据，Ctrl+E都能帮你节省大量时间，再也不用一个个手动输入。下面就来看看它的八大实用场景，帮你彻底提升办公效率！

一、批量添加单位

操作步骤：手动给第一行数据添加单位（例如在销售额后输入“元”），回车确定，然后按Ctrl+E完成整列填充。

图片

适用情况：财务人员处理报销单或制作收入报表时，快速统一数据格式，让数字更直观。

二、批量添加符号

操作步骤：手动给第一行数据添加符号（例如在数字前加“¥”），回车确定，按Ctrl+E自动填充整列。

图片

适用情况：文案或编辑整理书单、参考文献时，快速调整符号符合出版或撰写规范。

三、手机号分段

操作步骤：手动给第一行手机号添加分隔符“-”（例如输入“134-5556-7889”），回车确定，按Ctrl+E完成整列填充。

图片

适用情况：行政或客服人员处理客户信息表、员工通讯录时，优化手机号显示格式，减少视觉疲劳。

四、手机号加密

操作步骤：手动加密第一行手机号（例如输入“134****7889”），回车确定，按Ctrl+E批量隐藏中间四位数字。

图片

适用情况：运营或市场人员导出用户数据时，AG游戏保护隐私信息，避免数据泄露风险。

五、拆分数据

操作步骤：手动拆分第一行数据（例如从“人事部环环”中拆分为“人事部”和“环环”），↓

按Ctrl+E智能拆分整列。

图片

适用情况：HR整理员工花名册或薪资表时，快速拆分合并字段，方便按部门或岗位分类统计。

六、数据合并

操作步骤：在单元格手动输入一行合并内容（例如将“人事部”和“环环”合并为“人事部环环”），按Ctrl+E瞬间合并多列数据。

图片

适用情况：行政人员制作员工工牌或更新通讯录时，快速整合员工信息。

七、添加前后缀

操作步骤：在单元格输入想添加的前缀或后缀（例如输入“工资7390”或“7390元”），按Ctrl+E批量添加前后缀。

图片

适用情况：财务或数据分析人员制作报告时，快速完善数据表述，让报表更清晰直观。

八、提取出生年月

操作步骤：在单元格手动输入出生年月（例如从身份证号中提取“19930627”），按Ctrl+E批量提取整列数据。

图片

适用情况：HR进行员工档案管理或统计年龄分布时，高效提取关键信息。

通过以上八种用法，我们可以看到Ctrl+E不仅能处理文本格式、数据拆分合并，还能保护隐私信息，功能全面且操作简单。无论是日常办公还是专业数据处理，掌握这个快捷键都能让你事半功倍。建议在实际工作中多尝试这些场景，熟练后你会发现Excel操作效率大幅提升！